Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους κάποιος μπορεί να παρακολουθήσει τα email του, είτε χρησιμοποιώντας προγράμματα τα οποία παρέχονται, με μεθόδους επί πληρωμής ή δωρεάν. Ενδεικτικά κάποιοι από αυτούς είναι:
- webmail, όπου μπορεί ο χρήστης να έχει πρόσβαση στα email του μέσω του browser διαδικτυακά
- σύνδεση email account με outlook ή thunderbird
- G Suite, της google
Πολλές φορές όμως συναντάμε το πρόβλημα του χώρου, που μας δίνεται κυρίως από το πακέτο φιλοξενίας του παρόχου. Ένας έξυπνος και εύκολος τρόπος για να επιλύσουμε αυτό το πρόβλημα είναι η σύνδεση email στο gmail λογαριασμό σας (οι περισσότεροι διαθέτουμε τουλάχιστον έναν). Η διαδικασία είναι η εξής:
- Ανοίξτε το gmail σας στον αγαπημένο σας browser και μεταβείτε στο gmail.com
2. Στην επάνω δεξιά γωνία επιλέξτε το γρανάζι για να εμφανιστούν όλες οι ρυθμίσεις και στη συνέχεια το κουμπί “See all settings“
3. Μεταβείτε στην καρτέλα “Accounts and Import“. Στη σελίδα αυτή λίγο πιο κάτω θα βρείτε την επιλογή “Send mail as” και αντίστοιχα “Add another email address“
4. Ακολούθως, στο παράθυρο που θα εμφανιστεί εισάγετε τα στοιχεία σας όπως:
- Το όνομα σας (έτσι όπως θα φαίνεται στον παραλήπτη)
- Το email account σας
- Αφήνετε την επιλογή “Treat as an alias“, τσεκαρισμένο
- Επιλέξτε το κουμπί “Next Step“
5. Σε αυτό το βήμα υπάρχουν ακόμα κάποιες ρυθμίσεις που πρέπει να εισάγουμε όπως οι εξής:
- SMTP Server: mail.to_domain_sas.gr
- username: το email account σας
- password: ο αντίστοιχος κωδικός που έχει δηλωθεί στο email account που θέλετε να εισάγετε
- Προτείνεται ασφαλής σύνδεση “SSL“, με Port (Θύρα): 465. Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο κάποιο SSL πιστοποιητικό στο πακέτο φιλοξενίας και επομένως στο ηλεκτρονικό κατάστημα ή την ιστοσελίδα παρουσίασης σας, μπορείτε να εισάγετε τις εξής διαθέσιμες ρυθμίσεις:
- Σύνδεση με “TLS“, με Port 587
6. Τέλος, πατήστε το κουμπί “Add Account“
7. Για λόγους ασφαλείας, το gmail θα σας στείλει ένα email επιβεβαίωσης – πιστοποίησης ότι πράγματι είστε εσείς που θέλετε να εισάγετε ένα email account στο gmail λογαριασμό σας
8. Μόλις ολοκληρώσατε με επιτυχία τη σύνδεση email στο gmail λογαριασμό σας. Αν ξεκινήσετε τη σύνταξη ενός νέου email θα δείτε ότι έχετε πλέον την επιλογή από ποιο email θέλετε να στείλετε, είτε από το gmail σας, είτε από τον νέο συνδεδεμένο λογαριασμό σας.
