Πώς να χτίσεις μία σχέση εμπιστοσύνης με τους πελάτες σου

Η εμπιστοσύνη είναι το θεμέλιο πάνω στο οποίο χτίζονται όλες οι επιτυχημένες σχέσεις. Η σχέση μεταξύ επιχείρησης και πελάτη δεν αποτελεί εξαίρεση. Αν οι πελάτες σου εμπιστεύονται την επιχείρησή σου είναι πιο πιθανό ότι θα συνεχίσουν να την προτιμούν έναντι άλλων και να την προτείνουν σε άλλους.

Πώς μπορείς, όμως, να δημιουργήσεις μία σχέση εμπιστοσύνης με τους πελάτες σου και, ταυτόχρονα, να δημιουργήσεις ένα πιστό πελατολόγιο; Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σε βοηθήσουν να ξεκινήσεις.

Να είσαι ειλικρινής

Η ειλικρίνεια είναι το θεμέλιο της εμπιστοσύνης. Πρέπει να είσαι ειλικρινής με τους πελάτες σου για τα πάντα, από την ποιότητα των προϊόντων ή των υπηρεσιών σου μέχρι τις τιμές που χρεώνεις. Αν κάνεις κάποιο λάθος, αποδέξου το και προσπάθησε να το διορθώσεις. Οι πελάτες εκτιμούν την ειλικρίνεια και είναι πιο πιθανό να εμπιστευτούν ένα brand που είναι ειλικρινές μαζί τους.

Επικοινώνησε ξεκάθαρα

Η ξεκάθαρη και σαφής επικοινωνία είναι κρίσιμης σημασίας για την οικοδόμηση μίας σχέσης εμπιστοσύνης. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να είναι πάντοτε σαφές αυτό που προσπαθείς να επικοινωνήσεις στον πελάτη σου, είτε πρόκειται για το τι ακριβώς μπορεί να του προσφέρει η επιχείρησή σου, πόσο θα κοστίσει, πόσος χρόνος θα χρειαστεί για την παράδοση, κτλ.

Να είσαι συνεπής

Η συνέπεια είναι το κλειδί για τη δημιουργία σχέσης εμπιστοσύνης. Μία επιχείρηση θα πρέπει να είναι συνεπής ως προς την ποιότητα των προϊόντων ή των υπηρεσιών της, τις τιμές που χρεώνει και το επίπεδο εξυπηρέτησης που παρέχει.

Να τηρείς τις υποσχέσεις σου

Οφείλουμε να τηρούμε κάθε υπόσχεση που δίνουμε σε κάποιον πελάτη. Αν αυτό δεν είναι εφικτό, θα πρέπει να γίνεται σαφές εκ των προτέρων. Αν μία επιχείρηση υπόσχεται πράγματα, στα οποία αποτυγχάνει συστηματικά να ανταπεξέλθει, πολύ γρήγορα θα χάσει την εμπιστοσύνη των πελατών της.

Δώσε σημασία στα σχόλια και τις (αρνητικές) κριτικές

Τα σχόλια των πελατών είναι πολύτιμα. Κάθε παράπονο ή πρόταση που έχει κάποιος πελάτης είναι μία ευκαιρία για την επιχείρησή σου να βελτιωθεί. Και όταν οι πελάτες αισθάνονται ότι τα σχόλιά τους εισακούγονται και γίνονται πράξη, αυξάνεται η εμπιστοσύνη τους για το brand.

Ξεπέρασε τις προσδοκίες

Δείξε στους πελάτες σου ότι νοιάζεσαι για τις ανάγκες τους και ότι είσαι διατεθειμένος να κάνεις το κάτι παραπάνω προκειμένου να εξασφαλίσεις την ικανοποίησή τους. Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι τόσο απλό όσο μία εξατομικευμένη πρόταση ή το ενδιαφέρον μετά την πώληση για να βεβαιωθείς ότι όλα πήγαν ομαλά. Τέτοιες κινήσεις μπορεί να εκπλήξουν ευχάριστα τους πελάτες σου και, ως αποτέλεσμα, να ενισχύσουν την εμπιστοσύνη τους.

Το να χτίσεις μία σχέση εμπιστοσύνης με τους πελάτες σου απαιτεί χρόνο και προσπάθεια, αλλά είναι απαραίτητο αν θέλεις να δημιουργήσεις μια πιστή βάση πελατών. Με το να είσαι ειλικρινής και συνεπής, να επικοινωνείς με σαφήνεια και να τηρείς τις υποσχέσεις σου, να ακούς τα σχόλιά των πελατών σου και να ξεπερνάς τις προσδοκίες τους, μπορείς να δημιουργήσεις μια σχέση εμπιστοσύνης που θα αντέξει στο χρόνο.

Τα αποτελεσματικότερα μέσα επικοινωνίας με τους πελάτες σου

Η επιτυχία μίας επιχείρησης κρίνεται σε μεγάλο βαθμό από την αποτελεσματική επικοινωνία με τους πελάτες της και τη δημιουργία μίας σχέσης εμπιστοσύνης με αυτούς.

Η επικοινωνία επιχείρησης-πελατών είναι απαραίτητη για πολλούς λόγους: για ενημέρωση για νέα προϊόντα, υπηρεσίες ή άλλα σχετικά νέα, για υποστήριξη, επίλυση προβλημάτων και απάντηση σε παράπονα, για διεκπεραίωση παραγγελιών, κ.α.

Και, πλέον, κάθε επιχείρηση έχει στη διάθεσή της πολλά μέσα που μπορεί να αξιοποιήσει για να έρθει σε επικοινωνία με τους πελάτες της. Ας δούμε τα κυριότερα από αυτά.

Email

Ίσως να μην ακούγεται το πιο σύγχρονο μέσο επικοινωνίας, αλλά το email παραμένει ένα από τα πιο αποτελεσματικά. Είναι γρήγορο, οικονομικό και πρακτικό. Σου δίνει τη δυνατότητα να στείλεις μαζικά newsletters για να ενημερώσεις τους πελάτες σου για οτιδήποτε νέο σχετικά με την επιχείρησή σου, αλλά και εξατομικευμένα μηνύματα που απαντούν στις ανάγκες συγκεκριμένων πελατών.

Θα πρέπει να είναι εύκολο για κάποιον να επικοινωνήσει με email με την επιχείρησή σου. Θα πρέπει, λοιπόν, η διεύθυνση email σου να βρίσκεται σε εμφανές σημείο στο site σου και να υπάρχει και φόρμα επικοινωνίας, την οποία θα μπορεί κάποιος να συμπληρώσει και να αποστείλει άμεσα.

Tip: Μην αργείς να απαντήσεις στα emails των πελατών σου. Προσπάθησε να δίνεις απάντηση μέσα σε ένα 24ωρο. Αν η αναμονή χρειάζεται να είναι μεγαλύτερη, είναι καλή ιδέα αυτό να αναγράφεται στην ιστοσελίδα.

Ιστοσελίδα

Όπως ένα φυσικό κατάστημα καθορίζει την εικόνα μίας επιχείρησης στον πραγματικό κόσμο, έτσι και ένα site καθορίζει την εικόνα μίας επιχείρησης online. Στο site θα πρέπει κάποιος να μπορεί να βρει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την επιχείρηση και απαντήσεις σε πιθανές ερωτήσεις.

Κοινωνικά δίκτυα

Facebook, Instagram, Twitter, TikTok ή οποιοδήποτε άλλο κοινωνικό δίκτυο. Η παρουσία της επιχείρησής σου εκεί σου δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνήσεις με τους πελάτες σου στις ιστοσελίδες που ήδη επισκέπτονται και χρησιμοποιούν.

Tip: Ίσως να θελήσεις να αγνοήσεις ή να διαγράψεις τα αρνητικά σχόλια και τις αρνητικές κριτικές, αλλά κάτι τέτοιο απλώς βλάπτει το όνομα της επιχείρησής σου. Προσπάθησε να απαντάς σε όλα τα σχόλια και σε κάθε δυσαρεστημένο πελάτη με πραγματικό ενδιαφέρον και διάθεση για επίλυση οποιουδήποτε προβλήματος. Θα ανακαλύψεις ότι οι περισσότεροι είναι διατεθειμένοι να αλλάξουν τη γνώμη τους, αν λάβουν σωστή εξυπηρέτηση.

Live chat

Ο σύγχρονος καταναλωτής θεωρεί δεδομένο ότι θα μπορεί να εξυπηρετηθεί άμεσα και εύκολα οποιαδήποτε στιγμή. Η επιχείρησή σου μπορεί να απαντήσει σε αυτήν την ανάγκη προσφέροντας εξυπηρέτηση μέσω άμεσων μηνυμάτων. Αυτό μπορεί να γίνει στο site της επιχείρησης ή σε άλλες πλατφόρμες άμεσων μηνυμάτων, όπως το Viber και το WhatsApp. Μία τέτοια υπηρεσία ίσως να απαιτεί επιπλέον προσωπικό και παρακολούθηση, αλλά δημιουργεί μία ιδιαίτερα θετική εικόνα στο μεγάλο ποσοστό των ατόμων που προτιμούν αυτόν τον τρόπο επικοινωνίας.

Τηλέφωνο

Αν και όλα τα παραπάνω μέσα επικοινωνίας έχουν κερδίσει έδαφος τα τελευταία χρόνια, υπάρχουν ακόμη πολλοί που προτιμούν την αμεσότητα του τηλεφώνου. Ιδιαίτερα όταν πρόκειται για πιο περίπλοκα ζητήματα, που απαιτούν συζήτηση, ένα τηλεφώνημα μπορεί να είναι ο προτιμότερος τρόπος επικοινωνίας.

Φυσικά, πέρα από όλες τις δυνατότητες επικοινωνίας που παρέχει η τεχνολογία, δεν πρέπει να ξεχνάμε τη δύναμη που έχει η επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο.

Οι άνθρωποι πλέον αναμένουν ότι θα μπορούν να έχουν μία εύκολη επικοινωνία με τα αγαπημένα τους brands, οπουδήποτε κι αν βρίσκονται, όποιο μέσο επικοινωνίας κι αν προτιμούν. Είναι, λοιπόν, στο χέρι της επιχείρησής σου να αξιοποιήσει όλα τα μέσα που αναφέραμε παραπάνω για να προσφέρει την ιδανική εμπειρία στον πελάτη.