Πολλοί χρήστες έχουν εγκαταστήσει τους email λογαριασμούς σε κάποιο πρόγραμμα διαχείρισης email ή εφαρμογή αντίστοιχα όπως Outlook, Thunderbird και λοιπά. Κατά τη διάρκεια εγκατάστασης αυτών, σας ζητήθηκε να επιλέξετε τον τρόπο σύνδεσης τους με τον server. Επομένως, σίγουρα θα συναντήσατε τους όρους IMAP ή POP3. Γνωρίζετε όμως γιατί κάνατε την αντίστοιχη επιλογή; Εάν όχι, κι αν δυσκολεύεστε να αποφασίσετε τι από τα δύο είναι σωστό ή καλύτερο για εσάς, τότε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να ξεκαθαρίσετε τους όρους αυτούς και να αποφασίστε ποιο ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Καταρχήν να αναφέρουμε ότι και το POP3 (Post Office Protocol) και το IMAP (Message Access Protocol), είναι πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συγκρίνοντας τα δύο πρωτόκολλα και εξετάζοντας τις βασικές λειτουργίες τους, πραγματοποιούμε τα εξής βήματα:
POP3:
- Σύνδεση στον server
- Ανάκτηση όλων των email από τον server
- Αποθήκευση των email τοπικά
- Διαγραφή email από τον server
IMAP:
- Σύνδεση στον server
- Προσωρινή λήψη των email στην αντίστοιχη εφαρμογή που χρησιμοποιούμε
- Επεξεργασία των email (σήμανση ως διαβασμένο ή μη, σήμανση ως σημαντικό email, διαγραφή και λοιπά)
Βάσει των παραπάνω βασικών λειτουργιών, μπορούμε να καταλήξουμε σε κάποια πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για τα δύο αυτά πρωτόκολλα.
Πλεονεκτήματα POP:
- Ολόκληρη η αλληλογραφία αποθηκεύεται τοπικά. Έτσι, είναι προσβάσιμα ακόμα κι αν δεν έχουμε σύνδεση στο internet. Η σύνδεση στο internet είναι απαραίτητη μόνο για την αποστολή και λήψη των νέων μηνυμάτων.
- Εξοικονόμηση χώρου στον server, καθώς ύστερα από την ανάκτηση των email και την τοπική αποθήκευση τους, αυτά διαγράφονται από τον server.
- Δυνατότητα να αφήσουμε τα email στον server για κάποιες μέρες και ύστερα να γίνει η διαγραφή τους. Με αυτό τον τρόπο, μπορούμε να κατεβάσουμε τα emails μας και σε δεύτερο σταθμό εργασίας.
Πλεονεκτήματα MAP:
- Εξοικονόμηση τοπικού χώρου αποθήκευσης
- Δυνατότητα πρόσβασης στον ίδιο λογαριασμό email από πολλούς χρήστες
- Αντίγραφα ασφαλείας από τον server (επιπλέον εξοικονόμηση χώρου)
- Γρήγορη προβολή και επεξεργασία των email
Είδαμε κάποια από τα πλεονεκτήματα των πρωτοκόλλων POP και IMAP. Βάσει αυτών θα μπορούσατε να καταλήξετε ποιο από τα δύο καλύπτει τις ανάγκες σας και είναι το ιδανικό για τον τρόπο εργασίας σας.
Έτσι, εάν:
- θέλετε να πραγματοποιείτε γρήγορη αναζήτηση των email σας
- έχετε περιορισμένο χώρο στον server που σας παρέχει την φιλοξενία
- θέλετε να μην ανησυχείτε για αντίγραφα ασφαλείας των email σας
τότε ο ιδανικός τρόπος σύνδεσης του email λογαριασμού σας είναι το πρωτόκολλο POP και συνίσταται από την dataspot.gr
Εάν όμως:
- δεν έχετε μεγάλο τοπικό χώρο αποθήκευσης (σκληρός δίσκος, κινητό και λοιπά)
- θέλετε να έχουν πρόσβαση πολλοί χρήστες σε έναν λογαριασμό email
- θέλετε γρήγορη και άμεση προβολή των email σας
τότε ο ιδανικός τρόπος σύνδεσης του email λογαριασμού σας είναι το πρωτόκολλο IMAP.
Μία ενδεικτική εικόνα για την επιλογή POP ή IMAP
